Nach Auffassung des bvse gehöre es zu einer guten Geschäftsführung dazu, mit Daten, egal ob in analoger oder digitaler Form, sorgfältig umzugehen. Gerade, wenn die Daten nicht mehr benötigt und daher vernichtet werden sollen. Dabei weist der Verband auf die Problematik für Unternehmen hin, qualifizierte Dienstleister aus dem Bereich der Akten- und Datenträgervernichtung auszuwählen, was gerade bei der Vielzahl an Anbietern keine leichte Aufgabe sei.
Das bvse-Qualitätssiegel wirke sich dabei positiv auf Bestandskunden und potenzielle Neukunden aus, erklären beispielsweise die Geschäftsführer von Reisswolf Bonn Aktex, Stefan Jerger und Martin Dinier, die sich für eine Zertifizierung entschieden haben. Das bvse-Qualitätssiegel Akten- und Datenträgervernichtung biete dabei nicht nur eine unabhängige Zertifizierung, sondern die Zertifizierungskriterien setzten auch das Entsorgungsfachbetriebe-Zertifikat voraus. Damit würden sie von den Fachbetrieben zusätzlich deutlich weitergehende Anforderungen verlangen, die den speziellen Bereich der Akten- und Datenvernichtung und insbesondere die DIN 66399 betreffen, heißt es weiter in der Mitteilung des Verbands. Zudem sei es das Branchensiegel des bvse-Fachverbands Akten- und Datenträgervernichtung, dem sich mehr als hundert Dienstleister deutschlandweit angeschlossen haben.
Für den bvse sind auch folgende Maßnahmen für qualifizierte Anbieter im Bereich der Akten- und Datenvernichtung entscheidend. So sollten diese auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden achten. Denn es mache einen großen Unterschied, ob beispielsweise ein Steuerberater, eine Anwaltskanzlei, ein Handwerksbetrieb, eine Versicherung oder ein Krankenhaus eine Lösung für die sichere Vernichtung sensibler Daten suche. Der bvse empfiehlt daher für jedes Unternehmen ein passgenaues Konzept, bei dessen Entwicklung die Betriebsabläufe genauso berücksichtigt werden müssten wie die Art der zu vernichtenden Dokumente. Schließlich sei nicht jedes Dokument geheim oder sicherheitsrelevant. Also müsse nach sorgfältiger Prüfung festgestellt werden, nach welchen Sicherheitsstufen beziehungsweise -klassen die unterschiedlichen Dokumente vernichtet werden müssen, heißt es weiter.
