Die Hardware ziele insbesondere auf den Digitalisierungsprozess bei der Übergabe von Frachtbriefen, Wiegescheinen sowie Dokumenten für u.a. Mitarbeiter an der Waage und den Fahrern von Transportunternehmen ab. Mit dem Signaturpad könnten sämtliche Dokumente innerhalb der Softwarelösung eNATUREportal signiert werden.
Der Vorgang sei einfach und auch mobil einsetzbar: Sobald die unterzeichnete PDF/A auf dem Signaturpad erscheint, sei es dem Fahrer z.B. möglich, die Angaben zu überprüfen und das entsprechende Dokument entweder abzulehnen oder zu bestätigen. Bei einer Bestätigung kann der Fahrer seine Unterschrift auf das Signaturpad setzen und den Vorgang speichern. Das so unterzeichnete Dokument sei jederzeit im Zusammenhang mit dem Vorgang einsehbar und kann nicht mehr verändert werden. Der Fahrer erhalte als Begleitpapier einen Ausdruck lediglich für den Transport, ansonsten entfällt eine Papierarchivierung.
„Das Signaturpad ist in Kombination mit der Softwarelösung eNATUREportal für das interne Abfall- und Umweltmanagement bereits seit einiger Zeit bei einigen unserer Kunden, unter anderem einen Premium-Automobilhersteller, umfassend im Einsatz. Dabei werden entlang der Entsorgungskette alle Vorgänge innerhalb dieser Softwarelösung mittels dem Signaturpad digital unterschrieben. Die Unternehmen sparen sich damit konzernübergreifend jährlich jede Menge Papier, aber vor allem Archivierungsplatz und Arbeitszeit beim Umgang mit den Dokumenten“, erläutert Conrad Paulus, Business Development bei Axians eWaste.
