Die Teilnahme ist unabhängig von der unternehmensindividuellen IT-Organsiationsform beziehungsweise des IT-Outsourcinggrades möglich und sinnvoll, wie der VKU betont. Nach einer Umfrage des VKU unter den Mitgliedsunternehmen hat der VKU-Ausschuss Informationsmanagement nach einem ausführlichen Auswahlverfahren ein Beratungsunternehmen mit der Konzipierung eines IT-Benchmarking für Stadtwerke beauftragt.
Ansatzpunkt für die Entwicklung dieses neuen Dienstleistungsangebotes seien die stark veränderten Rahmenbedingungen für die IT-Bereiche der Energieversorgungsunternehmen: Umfangreiche Anforderungen aus Liberalisierung und Regulierung mussten umgesetzt werden, wie beispielsweise die Vorgaben zur informatorischen Entflechtung oder zur Anpassung gesetzeskonformer Prozesse im elektronischen Datenaustausch. Die Umsetzung dieser Vorgaben war und bleibt für die energiewirtschaftlichen Unternehmen sehr personal- und kostenintensiv. Darüber hinaus ergeben sich teilweise umfangreiche Implikationen auf andere Unternehmenssparten, wie Wasser oder Abwasser.
Ziele des IT-Benchmarking:
Standortbestimmung der IT im eigenen Unternehmen, Identifizierung von Optimierungspotenziale und ggf. Ableitung von Empfehlungen für eine bessere Performance, Quantitative und qualitative Informationen für die interne Ausgestaltung der IT (zum Beispiel durch Prüfung von Kooperationsoptionen).